ON EXPERIENCE OF THE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM IMPLEMENTATION IN THE MEDICAL UNIVERSITY

  • A. V. Semenets SHEI «Ternopil State Medical University by I. Ya. Horbachevsky of MPH of Ukraine» http://orcid.org/0000-0002-6069-0467
  • V. Yu. Kovalok SHEI «Ternopil State Medical University by I. Ya. Horbachevsky of MPH of Ukraine»

Abstract

An importance of the application of the electronic document management to the Ukraine healthcare is shown. The electronic document management systems market overview is presented. Example of the usage of the open-source electronic document management system in the Ternopil State Medical University by I. Ya. Horbachevsky is shown. The implementation capabilities of the electronic document management system within a cloud services are shown. The electronic document management features of the Microsoft Office 365 and Google Apps For Education are compared. Some results of the usage of the Google Apps For Education inTSMUas electronic document management system are presented.

References

Качмар В. О. Медичні інформаційні системи-стан розвитку в Україні / В. О. Качмар // Український журнал телемедицини та медичної телематики. - 2010. - Т. 8, № 1. — С. 67-73.

Авраменко В. І. Формування основних напрямків розвитку інформаційних технологій в охороні здоров’я України на основі світових тенденцій/В. І. Авраменко, В. О. Качмар // Український журнал телемедицини та медичної телематики.-2011.-Т. 9, №2.-С. 5-15.

Хвищун А. І. Принципи формування єдиної медичної інформаційної системи великого міста / А. І. Хвищун, В. О. Качмар//Медична інформатика та інженерія.-2009. -№3.-С. 39-47.

Семенець А. В. Організаційно-методичні підходи впровадження EMR-систем в охороні здоров’я України / А. В. Семенець // Медична інформатика та інженерія. - 2013.-№ 3.-С. 35-43.

Закон України Документ 74/98-вр, чинний, поточнаре- дакція-Редакція від 30.07.2010, підстава 2289-17. «Про Національну програму інформатизації». [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/ show/74/98-%D0%B2%D1%80;

Закон України№ 851-15,чинний, поточна редакція-Ре- дакціявід24.06.2005, підстава2599-15. «Про електронні документи та електронний документообіг». [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/ show/851-15;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 13.12.2010 № 2250 «Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні». [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://document.ua/pro-shvalennja-koncepciyi- rozvitku-elektronnogo-urj aduvannj a-doc40786.html;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від28.12.2011 №1363 «Питання впровадження системи електронної взаємодії органів виконавчої влади». [Електронний ресурс]. - Режим до ступу: http://zakon4 .rada.gov.ua/laws/show/1363- 2011-%D1%80;

Наказ МОЗ України від 25.09.2012 № 742 “Про оновлену

Систему електронного документообігу у центральному апараті МОЗ України”. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.moz.gov.ua/ua/portal/dn_20120925_742.html;

Електронне діловодство [Текст] : [монографія] / А. О. Мелащенко, О. С. Скарлат; Нац. акад. наук України, Ін-т кібернетики ім. В. М. Елушкова. - К.: Наукова думка, 2013.-138 с.

Гарасим О. Р. Аналіз засобів управління корпоративною конфіденційною інформацією / О. Р. Еарасим, Л. Б. Чирун // Інформаційні системи та мережі // Вісник Національного університету «Львівська політехніка». - 2010. - №689.-С. 117-128.

Document Management Comparison. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://documentmanagement- software.org/find-product;

Compare Document Management Software. [Електронний

ресурс]. - Режим доступу :http://documentmanagement.findthebest.com/;

Обзор систем электронного документооборота. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.finance- times.ru/newscompany/16360/;

DG internal Market and Service DG Enterprise and industry “Final Report of the Expert group on e-invocing”. - November 2009. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://ec.europa.eu/internal_market/consultations/docs/2009/e- invoicing/reporten.pdf;

Comparison Of Document Management Systems By Meta Modelling And Workforce Centric Tuning Measures. international Journal of Computer Science, Engineering and information Technology (iJCSEiT). - 2014. - Vol. 4, № 1. - Р. 35-46.

Global Document Management Systems (DMS) Market 2014-2018. [Електронний ресурс].-Режим доступу: http://www.researchandmarkets.com/research/hd8trq/ globaldocument

Поліновський В. В. Впровадження системи електронного документообігу в науковій організації / В. В. Поліновський, М. І. Огурцов // Вісник Хмельницького національного університету.-2010.-№ 4.-С. 117-123.

Mark Rodholm, Cloud-Based Document Management. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.acpitsolutions.com/document-management/cloud- based-document-management/ ;

Veronica MezaT., Cloud Document Management Software: Comparing the Top Solutions. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://smartdocumentmanagement.athento.com/2012/05/cloud-document-management-software.html;

Ковальчук Л. Я. Впровадження в навчальний процес комп’ютерних технологій / Л. Я. Ковальчук, В. П. Марценюк // Медична інформатика та інженерія. -2008. - № 1. - C. 14-16.

Семенець А. В. Концепція побудови інформаційної інфраструктури медичного ВНЗ з використанням вільно розповсюджуваного програмного забезпечення з відкритим кодом/А. В. Семенець, В. Ю. Ковалок//Інформаційні технологіїізасобинавчання.-2014.-№ 3.-С. 277-288.

Ian Hardenburgh, GoogleApps v. Office 365: Content and document management. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.techrepublic.com/blog/the-enterprise- cloud/google-apps-v-office-365-content-and-document- management/;

Karl Hedstrom, Google Drive as an Organizational Document Management System: anNTEN Case Study. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.nten.org/articles/2013/google-drive-as-an-organizational-document- management-system-an-nten-case-study ;

Brian Loebig, Low Cost Document Management | Google Drive. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://theinkblog.net/2013/01/10/low-cost-document-management- google-drive/;

Семенець А. В. Застосування хмарних технологій при побудові інформаційної інфраструктури медичного ВНЗ / А.В. Семенець//Медична освіта.-2014.-№ 1.-С. 99104.

Бельтриков Ю. Выбор «облачной» платформы для офиса: Office 365 или Google Apps [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://netlly.ru/office365-vs-google-apps/

Podio for GoogleApps - Collaborative Workflow from Email & Docs / [Електронний ресурс] - Режим доступу до документа https://www.google.com/enterprise/marketplace/view Listing?productListmgld=14868+5457825895916594912&plM

Published
2015-05-14
How to Cite
Semenets, A. V., & Kovalok, V. Y. (2015). ON EXPERIENCE OF THE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM IMPLEMENTATION IN THE MEDICAL UNIVERSITY. Medical Informatics and Engineering, (3). https://doi.org/10.11603/mie.1996-1960.2014.3.3811
Section
Articles