PLANNING THE ACTIVITIES OF A PRIMARY MEDICAL CARE INSTITUTION STRATEGY AND TACTICS FOR A FIVE-YEAR PERSPECTIVE IN THE MODERN CONDITIONS OF UKRAINE

Authors

  • L. S. Babinets Ivan Horbachevsky Ternopil National Medical University of the Ministry of Health of Ukraine https://orcid.org/0000-0002-0560-1943
  • V. S. Tsapok Communal Non-Profit Enterprise «Center for Primary Medical (Medical and Sanitary) Care» of Berezhany City Council

DOI:

https://doi.org/10.11603/1681-2786.2025.3.15648

Keywords:

planning strategy and tactics; primary care institution; SWOT-analysis; general practitioner – family doctor; financing of medicine; digitalization; telemedicine;anti-corruption policy.

Abstract

Purpose: to analyze the potential effectiveness and comprehensiveness of the approach to planning the activities of a primary health care institution using the example of the Municipal Non-Profit Enterprise (MNPT) «Center for Primary Medical (Medical and Sanitary) Care» (CPMC) of the Berezhany City Council of the Ternopil region in modern conditions. Materials and methods. SWOT analysis was used to present a strategic vision for the development of a primary care facility. Results. The proposed strategy and tactics of the primary health care institution outlines a holistic, realistic and comprehensive approach to the development of the MNPT «CPMC» in the face of challenges facing the primary health care system of Ukraine. It takes into account modern requirements of the National Health System of Ukraine, community needs, global trends in the field of health care and key priorities of reforms. This strategy focuses on five main pillars: organizational capacity through an effective management model, personnel renewal and institutional sustainability; digital transformation through the implementation of telemedicine, electronic document management, chatbots, mobile applications and feedback systems; quality and continuity of medical services through standardization of clinical routes, quality control, practice audits and staff training; financial transparency and efficiency through clear budget planning, cost monitoring, reporting and openness to external audit; public trust and partnership through systematic communication with residents, local governments, public associations. Conclusions. The implementation of this strategy will strengthen the human resource base and update approaches to personnel management; ensure digital accessibility of services regardless of the patient's remoteness; optimize costs and ensure the financial stability of the institution; increase citizen satisfaction with the quality and convenience of medical services; turn the MNPT «CPMC» into an exemplary institution for the region and the state.

References

Бабінець Л.С. та ін. Сімейна медицина: реалії та перспективи : навчальний посібник / за ред. проф. Л.С. Бабінець. Тернопіль : ТНМУ, 2024. 1024 с.

Загальна практика – сімейна медицина : у 3-х кн. Кн. 1. Організація первинної медичної допомоги / Л.В. Андріюк та ін. ; за ред. проф. Л.С. Бабінець. Київ : Медицина, 2023. 448 с.

Микитюк П.П. Інноваційний менеджмент : навчальний посібник. Тернопіль : ТНЕУ, 2019. 518 с.

Dinesh Arya. Use of Quality Management Tools and Methods Is Essential to Support Effective Governance of Healthcare Organizations. Asia Pacific Journal of Health Management, 2020; 15(1): i325. Р. 1–4. DOI: https://doi.org/10.24083/apjhm.v15i1.325. DOI: https://doi.org/10.24083/apjhm.v15i1.325

Наказ МОЗ від 17.04.2023 № 716 «Про затвердження Примірного переліку індикаторів якості надання первинної медичної допомоги».

Rezarta Kalaja, Sllavka Kurti, Redi Myshketa. Health care quality management: a systematic review on definition and evaluating methods. International Journal of Economics, Commerce and Management, United Kingdom, 2022. Vol. X, Issue 12. Р. 171–182. DOI: https://doi.org/10.11591/ijphs.v12i1.22240. DOI: https://doi.org/10.11591/ijphs.v12i1.22240

Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи : Постанова Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 р. № 1338. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text

Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України щодо вдосконалення процесу оцінювання повсякденного функціонування особи : Постанова Кабінету Міністрів України від 28 січня 2025 р. № 94. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/94-2025-%D0%BF#Text

Актуальні аспекти вищої медичної освіти за фахом «Загальна практика – сімейна медицина» / за ред. проф. Л.С. Бабінець. Тернопіль : Осадца Ю.В, 2022. 608 с.

Силабус дисципліни «Загальна практика – сімейна медицина» на додипломному рівні з матеріалами підготовки. Ч. 2 / за ред. проф. Л.С. Бабінець. Тернопіль : Осадца Ю.В, 2022. 534 с.

Актуальні питання загальнолікарської практики в умовах невизначеності / за ред. проф. Л.С. Бабінець. Львів : Марченко Т.В., 2022. 746 с.

Helms, M., & Nixon, J. (2010). Exploring SWOT analysis – where are we now? : A review of academic research from the last decade. Journal of Strategy and Management, 3, 215–251. DOI: https://doi.org/10.1108/ 17554251011064837 [іn English]. DOI: https://doi.org/10.1108/17554251011064837

Published

2025-10-20

How to Cite

Babinets, L. S., & Tsapok, V. S. (2025). PLANNING THE ACTIVITIES OF A PRIMARY MEDICAL CARE INSTITUTION STRATEGY AND TACTICS FOR A FIVE-YEAR PERSPECTIVE IN THE MODERN CONDITIONS OF UKRAINE. Bulletin of Social Hygiene and Health Protection Organization of Ukraine, (3), 83–90. https://doi.org/10.11603/1681-2786.2025.3.15648

Issue

Section

Healthcare organization and management