ДОКУМЕНТУВАННЯ В СЕСТРИНСЬКІЙ ПРАКТИЦІ ЯК ІНСТРУМЕНТ ПРОФЕСІЙНОЇ БЕЗПЕКИ: УПРАВЛІНСЬКІ ТА ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАСАДИ ЗА УМОВ РЕФОРМУВАННЯ СИСТЕМИ ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я
DOI:
https://doi.org/10.11603/2411-1597.2026.1.16288Ключові слова:
медична сестра, сестринська практика, документація, професійна безпека, управління якістю, сестринський аудит, керівник сестринської служби, ризик-менеджментАнотація
Вступ. Реформування системи охорони здоров’я України, що супроводжується автономізацією закладів, зростанням правової свідомості пацієнтів та цифровізацією, висуває нові вимоги до якості
сестринської документації. Вона перестає бути просто обліковою формою, перетворюючись на ключовий інструмент професійної безпеки медичного персоналу. Відсутність уніфікованих стандартів ведення документації і недостатній контроль з боку керівництва значно підвищують професійні та юридичні ризики для медичних сестер.
Мета роботи – обґрунтувати організаційно-управлінські засади забезпечення якості сестринської документації в медичних закладах, визначити роль керівників різного рівня у формуванні культури документування та окреслити механізми мінімізації професійних ризиків за умов реформування системи охорони здоров’я України.
Основна частина. У статті на основі аналізу наукових публікацій, нормативно-правових актів та результатів внутрішніх аудитів встановлено, що якісне документування є інструментом професійного захисту медичних сестер, показником ефективності управління сестринською службою та запорукою безперервності догляду. Виявлено типові недоліки організації документування на рівні закладу, керівників сестринських служб та безпосередньо медичних сестер. Запропоновано модель управління якістю сестринської документації, що включає шість взаємопов’язаних компонентів: стандартизацію, навчання, внутрішній аудит, зворотний зв’язок, мотивацію персоналу та інтеграцію документування в робочий процес. Окрему увагу приділено ролі керівників усіх рівнів – від головної медичної сестри до адміністрації закладу – в упровадженні культури якісного документування. Розроблено практичні рекомендації для різних категорій персоналу і Пам’ятку медичної сестри з документування «10 золотих правил документування для щоденної роботи», що базуються на вітчизняних та міжнародних дослідженнях. Розглянуто перспективи і виклики цифровізації сестринської документації.
Висновки. Забезпечення якості сестринської документації є комплексним управлінським завданням, що потребує системної участі керівників усіх рівнів. Упровадження запропонованих організаційних механізмів дозволить підвищити рівень професійної безпеки медичних сестер, знизити юридичні ризики та покращити якість медичної допомоги. За умов цифрової трансформації особливого значення набувають раціональна інтеграція електронних систем документування в робочий процес та постійне підвищення кваліфікації персоналу.
Посилання
Verkhovna Rada of Ukraine (2017). Pro derzhavni finansovi harantii medychnoho obsluhovuvannia naselennia [On state financial guarantees of medical care for the population: Law of Ukraine No. 2168-VIII] [in Ukrainian].
Natsionalna sluzhba zdorovia Ukrainy (2025). Ofitsiinyi vebsait NSZU [Official website of the NHSU]. Retrieved from https://nszu.gov.ua [in Ukrainian].
Brous, E. (2009). Documentation & litigation. RN, 72 (2), 34-38.
King, R. (2023, August 2). The Importance of Nursing Documentation in Medical Negligence Litigation. Burns White. Retrieved from https://burnswhite.com/the-importance-of-nursing-documentation/.
Brent, N.J. (2020, November 4). Legal Case Highlights Importance of Wound Care Documentation. Wound Care Education Institute. Retrieved from https://blog.wcei.net/legal-case-highlights-importance-of-wound-care-documentation.
Ministerstvo okhorony zdorovia Ukrainy (2020). Kontseptsiia rozvytku elektronnoi systemy okhorony zdorovia [Concept of development of the electronic healthcare system]. Kyiv [in Ukrainian].
World Health Organization (2019). Patient Safety: Global Action on Patient Safety. Geneva: WHO.
International Council of Nurses (2018). Nursing Documentation and Legal Protection Guidelines. Geneva: ICN.
Hrytsko, R.Yu. (2021). Publichne upravlinnia u sferi okhorony zdorovia: suchasnyi stan ta perspektyvy reformuvannia [Public administration in healthcare: current state and prospects for reform]. Visnyk Natsionalnoi akademii derzhavnoho upravlinnia – Bulletin of the National Academy of Public Administration, 2, 45-52 [in Ukrainian].
Hrytsko, R., Hrytsko, O., & Pekanets, S. (2025). Transformatsiia medychnoi dopomohy cherez innovatsiini tekhnolohii: rol tsyfrovykh tekhnolohii u reabilitatsii patsiientiv [Transformation of medical care through innovative technologies: the role of digital technologies in patient rehabilitation]. Hraal Nauky – Grail of Science, 53, 840-845 DOI 10.36074/grail-of-science.20.06.2025.111 [in Ukrainian].
Hrytsko, R.Yu., Paslavska, V.V., & Hrytsko, O.M. (2024). Problemy zabezpechennia zdorovia naselennia v umovakh viiny v Ukraini [Problems of ensuring public health in the conditions of war in Ukraine]. Suspilstvo ta natsionalni interesy – Society and National Interests, 5 (5), 15-26 [in Ukrainian].
American Nurses Association (2020). Principles for nursing documentation: Guidance for registered nurses. Silver Spring: ANA.
Bruno, D. (2025, August 27). Pressure Ulcer Defense: How Documentation Shapes Case Outcomes. Shaub, Ahmuty, Citrin & Spratt LLP. Retrieved from https://www.sacslaw.com/publication-42.
Shulzhyk, Yu.O., Hrytsko, R.Yu., & Pekanets, S.R. (2022). Upravlinnia zminamy v umovakh tsyfrovizatsii [Change management in the conditions of digitalization]. Naukovi pratsi MAUP. Ekonomichni nauky – Scientific Works of MAUP. Economic Sciences, 3 (66), 127-136. DOI 10.32689/2617-2224-2022-2(30)-16 [in Ukrainian].
Miller, L.A. (2012, June 25). Documentation & Depositions: Everything You Need to Know about Defending Your Practice [Conference presentation]. AWHONN Conference, Washington, United States.
Ministerstvo okhorony zdorovia Ukrainy (2012). Pro zatverdzhennia form pervynnoi oblikovoi dokumentatsii ta instruktsii shchodo yikh zapovnennia, shcho vykorystovuiutsia u zakladakh okhorony zdorovia nezalezhno vid formy vlasnosti ta pidporiadkuvannia [On approval of forms of primary accounting documentation and instructions for their filling, used in healthcare institutions regardless of ownership and subordination: Order No. 110] [in Ukrainian].
##submission.downloads##
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2026 О. М. Грицко

Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
##plugins.generic.dates.accepted## 2026-04-28
##plugins.generic.dates.published## 2026-05-04