Політика розгляду скарг, апеляцій та виправлень

1. Загальні положення

Редакція журналу «Актуальні питання педіатрії, акушерства та гінекології» забезпечує прозорий, неупереджений і конфіденційний розгляд скарг та апеляцій, пов’язаних із редакційно-видавничим процесом, рецензуванням, редакційними рішеннями та дотриманням принципів академічної доброчесності.

Під час розгляду таких звернень редакція керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics (COPE), зокрема рекомендаціями щодо розгляду скарг та апеляцій.

2. Предмет скарг, апеляцій та виправлень

До редакції можуть подаватися звернення щодо:

·  можливих порушень публікаційної етики або академічної доброчесності;

·  підозр у плагіаті, фабрикації чи фальсифікації даних;

·  порушень процедури рецензування або наявності конфлікту інтересів;

·  необґрунтованого, упередженого чи неналежно аргументованого редакційного рішення;

·  порушень правил авторства;

·  неналежного використання конфіденційних матеріалів;

·  помилок у вже опублікованих статтях;

·  інших обставин, які можуть поставити під сумнів доброчесність редакційного процесу або достовірність наукових публікацій.

3. Подання скарг та апеляцій

Скарги й апеляції подаються через офіційні контактні канали редакції, зазначені на вебсайті журналу. У зверненні рекомендується зазначити:

1.                      Прізвище, ім’я та контактні дані заявника.

2.                      Назву статті або рукопису, якщо звернення стосується конкретного матеріалу.

3.                      Суть скарги або підстави для апеляції.

4.                      Обставини та аргументи, що підтверджують викладені твердження.

5.                      Документи чи інші матеріали, які можуть допомогти в об’єктивному розгляді звернення.

Апеляція щодо редакційного рішення повинна містити конкретні аргументи, які вказують на можливу фактичну помилку, неправильне тлумачення результатів, порушення процедури рецензування або інші суттєві обставини, що могли вплинути на рішення.

4. Порядок розгляду звернень

Після отримання скарги або апеляції редакція:

·  проводить первинну оцінку звернення та визначає, чи належить питання до компетенції журналу;

·  перевіряє наведені обставини та, за необхідності, запитує додаткову інформацію;

·  за потреби звертається за поясненнями до авторів, рецензентів, редакторів або інших залучених осіб;

·  забезпечує неупереджений розгляд матеріалів особою, яка не має конфлікту інтересів;

·  ухвалює обґрунтоване рішення та повідомляє заявника про результат розгляду в межах, дозволених вимогами конфіденційності.

У разі скарги на дії головного редактора або виникнення конфлікту інтересів у процесі розгляду звернення відповідальність за його опрацювання передається іншому уповноваженому представнику редакції, який може забезпечити незалежність оцінювання.

5. Принципи розгляду

Розгляд скарг та апеляцій здійснюється з дотриманням таких принципів:

·  неупередженість — рішення ґрунтуються на фактах і наданих доказах;

·  конфіденційність — інформація про звернення та його учасників не розголошується без належних підстав;

·  справедливість — зацікавленим сторонам надається можливість подати пояснення;

·  незалежність — особи, щодо яких подано скаргу, не повинні одноосібно ухвалювати рішення за нею;

·  відсутність переслідування — добросовісне повідомлення про можливі порушення не повинно бути підставою для негативного ставлення до заявника.

6. Результати розгляду

Залежно від характеру звернення та встановлених обставин редакція може:

·  залишити первинне рішення без змін;

·  призначити додаткове або повторне незалежне рецензування;

·  переглянути редакційне рішення, якщо виявлено суттєві процедурні порушення або нові обґрунтовані обставини;

·  запросити виправлення чи додаткові пояснення;

·  ініціювати процедуру розгляду можливого порушення публікаційної етики;

·  застосувати інші заходи відповідно до редакційної політики та рекомендацій COPE.

Подання апеляції саме по собі не гарантує зміни редакційного рішення. Рішення щодо апеляції ухвалюється після незалежного розгляду аргументів і наявних доказів.

7. Строки розгляду та повідомлення про результати

Редакція прагне розглядати скарги й апеляції у розумні строки, з урахуванням складності справи, необхідності отримання пояснень та перевірки доказів. Якщо розгляд потребує додаткового часу, заявник за можливості інформується про це.

Редакція не розглядає образливі, погрозливі або завідомо недобросовісні звернення як належну підставу для перегляду рішень, однак оцінює кожне звернення за його змістом і наявністю конкретних аргументів.

Політика спрямована на забезпечення довіри до журналу, справедливого розгляду спірних питань і дотримання міжнародних стандартів публікаційної етики.