Політика щодо скарг

Редакційна колегія журналу «Клінічна стоматологія» оперативно реагує на скарги, вивчаючи детально конкретний випадок відповідно до його характеру. При прийнятті рішення до уваги беруться рекомендації Committee on Publication Ethics (COPE).

Пропозиції або скарги слід надсилати на електронну адресу журналу [email protected]. Процедура розгляду повідомлення триває 30 робочих днів. У випадку необхідності додаткового часу для з’ясування обставин, заявника буде повідомлено.

У випадку особистих скарг на авторів, редакторів, рецензентів або редакційну колегію видання, заявником має бути надано обґрунтування, докази та зазначені причини, чому скарга була визнана такою, що виходить за межі відповідальності журналу. Журнал утримається від проведення розгляду скарги, якщо така буде надіслана в образливій, погрозливій або наклепницькій формі.

Процедура розгляду скарг редколегією

  1. Подання скарги
  • Скарга повинна бути лаконічною та містити обґрунтовані та чітко аргументовані дані, які б дали можливість доказово продемонструвати порушення етики публікації. 
  • Скарга повинна бути подана у письмовій формі (електронною поштою на адресу редакції журналу) та містити: чіткий опис суті порушення; докази (посилання на джерела, копії документів, витяги з текстів тощо); контактні дані заявника. Анонімні скарги не розглядаються.
  1. Первинний розгляд
  • Скаргу реєструє відповідальний секретар редколегії.
  • Головний редактор проводить попередній аналіз скарги та визначає, чи стосується вона питань академічної доброчесності та публікаційної етики видання.
  • У разі недостатності даних заявник може бути запрошений надати додаткові матеріали.
  1. Розгляд скарги редколегією
  • Скарга передається на розгляд редколегії.
  • Редколегія розглядає:
  • характер порушення (плагіат, фальсифікація даних, подвійна публікація, неправомірне авторство, порушення процедури рецензування тощо);
    • масштаб і наслідки порушення;
    • наявні докази.
  • При потребі залучаються незалежні експерти.
  1. Прийняття рішення

Редколегія може ухвалити одне з рішень:

  • Відхилити скаргу (якщо вона необґрунтована або не підтверджена доказами).
  • Зробити зауваження авторам та зобов’язати виправити помилки.
  • Відхилити статтю (якщо порушення виявлене на етапі розгляду).
  • Відкликати вже опубліковану статтю (з відповідною офіційною публікацією про відкликання).
  • Повідомити наукову установу чи роботодавця автора про зафіксовані порушення.
  • Відмовити автору в подальших публікаціях у журналі протягом визначеного часу (санкція).
  1. Повідомлення сторін
  • Автор(и) та заявник отримують письмове повідомлення про результати розгляду.
  • У разі відкликання статті на сайті журналу публікується повідомлення із зазначенням причин.
  1. Апеляція
  • Автор або заявник мають право подати апеляцію протягом 30 днів з моменту отримання рішення.
  • Апеляція розглядається головним редактором та, за потреби, членами редколегії чи зовнішніми експертами.
  1. Принципи процесу
  • Прозорість - процедура чітко регламентована і доступна для ознайомлення на сайті журналу.
  • Конфіденційність - особи, які подають скаргу, та рецензенти залишаються анонімними (за їхнім бажанням).
  • Неупередженість - рішення ухвалюються колегіально, з урахуванням усіх доказів.

Відповідність міжнародним стандартам – процедура базується на принципах COPE (Committee on Publication Ethics).

 

«Зробити подання»